Vergelijk functietyperingen tussen schaal 1 en schaal 2 voor de functiegroep Assistent Medewerker Administratie
schaal 1 schaal 2

Functietypering

11111 11112 12 11 (16)

Schaal 1

Algemene omschrijving

  • op zichzelf staande routinematige administratieve werkzaamheden met een assisterend, uitvoerend dan wel dienstverlenend karakter die volgens een vast patroon worden uitgevoerd
  • werksituatie en werkproblematiek is bekend en de aanpak van de werkzaamheden staat vast
  • over de wijze van uitvoering van de werkzaamheden wordt door anderen beslist 

Resultaten

Beheer administratie(s) en/of administratief ondersteunende werkzaamheden

  • stukken/ documenten zijn opgeborgen
  • kantoorbehoeften zijn verstrekt
  • documenten zijn gekopieerd
  • eenvoudige lijsten zijn ingevuld
  • bestellingen zijn ingenomen
  • administratieve assistentie en -dienstverlening is accuraat uitgevoerd volgens opdracht en zonder fouten
  • werksituatie en werkproblematiek is bekend en de aanpak van de werkzaamheden staat vast

Speelruimte/Kaders

  • aanpak van het werk wordt opgedragen
  • over de wijze van uitvoering van de werkzaamheden wordt door anderen beslist
  • gedetailleerde werkinstructies en aanwijzingen vormen het kader
  • bij het verrichten van de werkzaamheden, is duidelijk hoe te handelen en zijn de consequenties direct merkbaar
  • beoordeling op accuratesse en klantgerichtheid bij de verleende assistentie en de uitvoering van de opgedragen administratieve werkzaamheden

Kennis en vaardigheden

  • praktische kennis van de toepassingsmogelijkheden van eenvoudig te bedienen apparatuur en van regels, voorschriften en procedures die voor het eigen werkveld gelden
  • vaardigheid in het kopiëren van documenten, invullen van eenvoudige lijsten, innemen bestellingen

Contacten

  • eenrichtingsverkeer bij het verstrekken of verkrijgen van feitelijke gegevens

 

Functietypering

21121 21112 12 11 (19)

Schaal 2

Algemene omschrijving

  • met elkaar samenhangende routinematige administratieve werkzaamheden met een assisterend, uitvoerend dan wel dienstverlenend karakter die volgens een vast patroon worden uitgevoerd en die bij de uitvoering beoordeling vereisen
  • inspelen op verschillende eerder voorgekomen werksituaties waarbij teruggevallen kan worden op bekende aanpak
  • er is vrijheid om, na beoordeling van de situatie een keuze te maken uit meerdere bekende werkmogelijkheden
  • vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen

Resultaten

Beheer administratie(s) en/of administratief ondersteunende werkzaamheden

  • eenvoudige gegevens zoals eenduidige declaraties zijn ingevoerd
  • stukken/ documenten zijn opgezocht
  • documenten zijn gescand
  • administratieve assistentie en -dienstverlening zijn accuraat uitgevoerd volgens opdracht en zonder fouten
  • er is ingespeeld op verschillende eerder voorgekomen werksituaties waarbij teruggevallen kan worden op bekende aanpakken

Speelruimte/Kaders

  • beslissen over de wijze van uitvoering van de opgedragen administratieve werkzaamheden en het naar collega’s doorzetten van knelpunten en klantvragen
  • gedetailleerde werkinstructies en aanwijzingen vormen het kader
  • bij het verrichten van de werkzaamheden, is duidelijk hoe te handelen en zijn de consequenties direct merkbaar
  • beoordeling op accuratesse en klantgerichtheid bij de verleende assistentie en de uitvoering van de opgedragen administratieve werkzaamheden

Kennis en vaardigheden

  • praktische kennis van de toepassingsmogelijkheden van eenvoudig te bedienen apparatuur en van regels, voorschriften en procedures die voor het eigen werkveld gelden
  • vaardigheid in het scannen en kopiëren van documenten en het bedienen van PC’s

Contacten

  • eenrichtingsverkeer bij het verstrekken of verkrijgen van feitelijke gegevens