Ga direct naar inhoud

Coördinerend Specialistisch Adviseur Bedrijfsvoering

Verbindt meerdere bedrijfsvoeringprocessen en realiseert integrale bedrijfsvoeringproducten en/of levert vanuit de expertrol specialistische (strategische) bedrijfsvoeringadviezen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Geaccepteerde adviezen en producten die vertaald zijn naar de verantwoordelijkheid van de opdrachtgever Implementeerbare en met lijn afgestemde producten en adviezen Adviezen en producten en controleactiviteiten zijn vanuit verschillende expertises met elkaar verbonden en gericht op het gewenste resultaat	Geeft bij advisering blijk van inzicht in wat er in de organisatie speelt Handelt met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en inzicht in belangen en weet met het krachtenveld om te gaan Beoordeelt de haalbaarheid van adviezen of projecten in de huidige context van de organisatie Maakt afwegingen in het belang van de organisatie met inachtneming van rijksbrede ontwikkelingen	Organisatiesensitiviteit
	Benoemt consequenties van te maken keuzes aan de opdrachtgever Geeft eigen grenzen aan en benoemt de eigen positie in een proces Onderbouwt zijn standpunt met voor de doelgroep heldere, aansprekende argumenten Benut argumenten op het juiste moment Reageert alert op argumenten van de ander	Overtuigingskracht
	Maakt een inschatting van urgentie en belang van verschillende vraagstukken voor de organisatie Vormt zich een mening op basis van informatie, argumenten en overwegingen Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende perspectieven/opvattingen en onzekerheden Weegt beschikbare informatie, alternatieven en meningen tegenover elkaar af in het licht van de relevante criteria Overziet de mogelijke consequenties van zijn/haar standpunt (voor-en nadelen, afbreukrisico’s, etc.)	Oordeelsvorming

Omgeving

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Actoren binnen en buiten het departement/de overheid zijn effectief ingeschakeld Heeft een relevant netwerk dat onderhouden en gebruikt wordt Relevante ontwikkelingen in bedrijfsvoering en de samenleving zijn onderkend en verwerkt in de adviezen en producten Is gezaghebbend op het eigen vakgebied departementaal en interdepartementaal Integrale aanpak van adviezen is geborgd	Benut de juiste contacten om adviezen en producten af te stemmen Legt en onderhoudt contacten met voor de organisatie relevante personen Benut op het juiste moment het netwerk om de organisatiedoelstellingen te bereiken	Netwerken
	Houdt in de adviezen en producten rekening met de relevante ontwikkelingen Is in staat om planning en werkzaamheden aan te passen indien de omstandigheden in de omgeving daar om vragen	Omgevingsbewustzijn
	Stelt concrete doelen, prioriteiten en acties voor zichzelf en eventueel voor anderen of laat hen dit zelf aangeven. Stemt deze af met de opdrachtgever Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen, laat anderen dit zelf aangeven en bewaakt de voortgang Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen/planning te behalen	Plannen en organiseren

Bedrijfsvoering

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Processen zijn gevolgd conform de geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken Adviezen en producten zijn gerealiseerd conform plan van aanpak (tijd, kwaliteit, middelen) Betrokkenen zijn inhoudelijk juist aangestuurd* (Geldt alleen voor coördinerende adviseurs)	Geeft medewerkers ruimte en waardering Maakt medewerkers enthousiast door de juiste snaar te raken Inspireert anderen door eigen gedrevenheid	Motiveren

Vernieuwen en verbeteren

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Kennisdeling is geborgd Vernieuwde/verbeterde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen, producten en oplossingen zijn geïnitieerd door periodieke evaluaties (plan-do-check-act-principe)	Deelt kennis en nieuwe inzichten met anderen Evalueert eigen werkwijze en ervaringen, leert daarvan en draagt inzichten over aan anderen Signaleert noodzaak/behoefte aan vernieuwing en verbetering en doet voorstellen	Creativiteit