Assistent Medewerker Administratie

11111 11112 12 11 (16)

21121 21112 12 11 (19)

22121 22122 12 21 (23)

·   op zichzelf staande routinematige administratieve werkzaamheden met een assisterend, uitvoerend dan wel dienstverlenend karakter die volgens een vast patroon worden uitgevoerd

·   werksituatie en werkproblematiek is bekend en de aanpak van de werkzaamheden staat vast

·   over de wijze van uitvoering van de werkzaamheden wordt door anderen beslist

·   met elkaar samenhangende routinematige administratieve werkzaamheden met een assisterend, uitvoerend dan wel dienstverlenend karakter die volgens een vast patroon worden uitgevoerd en die bij de uitvoering beoordeling vereisen

·   inspelen op verschillende eerder voorgekomen werksituaties waarbij teruggevallen kan worden op bekende aanpak

·   er is vrijheid om, na beoordeling van de situatie een keuze te maken uit meerdere bekende werkmogelijkheden

·   vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen

·   met elkaar samenhangende routinematige administratieve werkzaamheden met een assisterend, uitvoerend dan wel dienstverlenend karakter die volgens een vast patroon worden uitgevoerd en die bij de uitvoering beoordeling vereisen

·   algemene werkafspraken regels en voorschriften vormen het kader van de werkzaamheden

·   uitwisselen en overdragen van informatie en /of klantgerichte dienstverlening

·   inspelen op verschillende eerder voorgekomen werksituaties waarbij teruggevallen kan worden op bekende aanpak

·   stukken/ documenten zijn opgeborgen

·   kantoorbehoeften zijn verstrekt

·   documenten zijn gekopieerd

·   eenvoudige lijsten zijn ingevuld

·   bestellingen zijn ingenomen

·   administratieve assistentie en -dienstverlening is accuraat uitgevoerd volgens opdracht en zonder fouten

·   werksituatie en werkproblematiek is bekend en de aanpak van de werkzaamheden staat vast

·   eenvoudige gegevens zoals eenduidige declaraties zijn ingevoerd

·   stukken/ documenten zijn opgezocht

·   documenten zijn gescand

·   administratieve assistentie en -dienstverlening zijn accuraat uitgevoerd volgens opdracht en zonder fouten

·   er is ingespeeld op verschillende eerder voorgekomen werksituaties waarbij teruggevallen kan worden op bekende aanpakken

·   gegevens zijn verzameld en gecompleteerd en gecontroleerd op juistheid en volledigheid

·   het (digitaal) archief is goed toegankelijk

·   informatie is verstrekt

·   openstaande dossiers zijn gerappeleerd

·   archief- en vergaderstukken zijn opgeborgen

·   administratieve assistentie en -dienstverlening is accuraat uitgevoerd volgens opdracht en zonder fouten

·   aanpak van het werk wordt opgedragen

·   over de wijze van uitvoering van de werkzaamheden wordt door anderen beslist

·   gedetailleerde werkinstructies en aanwijzingen vormen het kader

·   bij het verrichten van de werkzaamheden, is duidelijk hoe te handelen en zijn de consequenties direct merkbaar

·   beoordeling op aanpak, voortgang en volledigheid en naleving van regels en afspraken bij de verleende assistentie alsmede op de kwaliteit van de uitvoering van de administratieve werkzaamheden

·   beslissen over de wijze van uitvoering van de opgedragen administratieve werkzaamheden en het naar collega’s doorzetten van knelpunten en klantvragen

·   gedetailleerde werkinstructies en aanwijzingen vormen het kader

·   bij het verrichten van de werkzaamheden, is duidelijk hoe te handelen en zijn de consequenties direct merkbaar

·   beoordeling op aanpak, voortgang en volledigheid en naleving van regels en afspraken en klantgerichtheid bij de verleende assistentie alsmede op de kwaliteit van de uitvoering van de administratieve werkzaamheden

·   er is vrijheid om, na beoordeling van de situatie een keuze te maken uit meerdere bekende werkmogelijkheden

·   beslissingen worden genomen op basis van beoordeling van duidelijk begrensde keuzefactoren die elkaar in beperkte mate beïnvloeden

·   algemene werkafspraken regels en voorschriften vormen het kader van de werkzaamheden

·   bij het verrichten van de werkzaamheden, is duidelijk hoe te handelen en zijn de consequenties direct merkbaar

·   beoordeling op aanpak, voortgang en volledigheid en naleving van regels en afspraken en klantgerichtheid bij de verleende assistentie alsmede op de kwaliteit van de uitvoering van de administratieve werkzaamheden

·   praktische kennis van de toepassingsmogelijkheden van eenvoudig te bedienen apparatuur en van regels, voorschriften en procedures die voor het eigen werkveld gelden

·   vaardigheid in het zorgvuldig kopiëren van documenten, invullen van eenvoudige lijsten, innemen bestellingen

·   praktische kennis van de toepassingsmogelijkheden van eenvoudig te bedienen apparatuur en van regels, voorschriften en procedures die voor het eigen werkveld gelden

·   vaardigheid in het scannen en zorvuldig kopiëren van documenten en het bedienen van PC’s

·   praktische kennis van de toepassingsmogelijkheden van eenvoudig te bedienen apparatuur en van regels, voorschriften en procedures die voor het eigen werkveld gelden

·   vaardigheid in het zorgvuldig verrichten van eenvoudige administratieve handelingen

·   eenrichtingsverkeer bij het verstrekken of verkrijgen van feitelijke gegevens

·   eenrichtingsverkeer bij het verstrekken of verkrijgen van feitelijke gegevens

·   uitwisselen en overdragen van informatie en /of klantgerichte dienstverlening