Leerlijnen
Selecteer een leerlijn voor de functiegroep Medewerker Administratie om te zien welke stappen je kunt nemen om
je doelen te bereiken.
Aard van de werkzaamheden |
- bijhouden administratie(s)
- reguliere en standaard administratieve ondersteuning en werkzaamheden voor primaire of ondersteunende organisatieonderdelen
- aanleveren van gegevens en overzichten
- contacten gericht op informatieverstrekking
- signaleren en melden van storingen en afwijkingen in systemen en applicaties en ondersteuning gebruikers
|
Ervaringseis |
- geen/enige relevante administratieve (algemeen, financieel, personeel) ervaring
|
Opleidingseis |
- VMBO+(Technische Leerweg Administratie)+ vakgerichte cursus/training
|
Kennis en vaardigheden |
- basiskennis van relevante administratieve regelgeving, ERP-systemen, MS-Office
- financiën: Basiskennis overheidsfinanciën en administratieve organisatie
- personeel: Basiskennis HR-processen
|
Doel van de contacten |
- uitwisselen van administratieve gegevens en informatie
- in- en extern informatie uitwisselen over uitvoering en voortgang van de administratieve werkzaamheden
|
Aard van de werkzaamheden |
- beheer van administratie(s)
- samenstellen van managementinformatie
- bijdragen aan functioneel beheer van systemen
- contacten gericht op maken procesafspraken
|
Ervaringseis |
- enige relevante ervaring en succesvol; ervaring met relevante regelgeving, ERP-systemen, kantoor- en financiële software en relevante procedures
|
Opleidingseis |
|
Kennis en vaardigheden |
- (grondige) kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en ERP-systemen
- financiën: grondige kennis overheidsfinanciën en administratieve organisatie
- personeel: (grondige) kennis HR-processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden
|
Doel van de contacten |
- maken van afspraken over beheer, processen en werkwijzen bij de administratie
- in- en extern overleg gebruikersoverleg over knelpunten, gewenste aanpassingen, gevolgen van nieuwe procedures, richtlijnen
|
Aard van de werkzaamheden |
- beheer van administratie(s)
- samenstellen van managementinformatie
- bijdragen aan functioneel beheer van systemen
- contacten gericht op maken procesafspraken
|
Ervaringseis |
- enige relevante ervaring en succesvol; ervaring met relevante regelgeving, ERP-systemen, kantoor- en financiële software en relevante procedures
|
Opleidingseis |
|
Kennis en vaardigheden |
- (grondige) kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en ERP-systemen
- financiën: grondige kennis overheidsfinanciën en administratieve organisatie
- personeel: (grondige) kennis HR-processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden
|
Doel van de contacten |
- maken van afspraken over beheer, processen en werkwijzen bij de administratie
- in- en extern overleg gebruikersoverleg over knelpunten, gewenste aanpassingen, gevolgen van nieuwe procedures, richtlijnen
|
Aard van de werkzaamheden |
- bevorderen integratie met andere administraties en bewaking van de uitvoering
- inhoudelijke administratieve ondersteuning en werkzaamheden voor primaire of ondersteunende organisatieonderdelen
- geven van advies over managementinformatie en het samenstellen daarvan
- functioneel beheer van systemen
- contacten gericht op afstemmen van processen en procedures
|
Ervaringseis |
|
Opleidingseis |
- gelijk aan schaal 6 en schaal 7
|
Kennis en vaardigheden |
- grondige kennis van relevante administratieve regelgeving, processen en ERP-systemen
- financiën: grondige kennis overheidsfinanciën en administratieve organisatie
- personeel: grondige kennis HR-processen, rechtspositie en arbeidsvoorwaarden
|
Doel van de contacten |
- inhoudelijk afstemmen en adviseren over beheer, processen en werkwijzen bij de administratie
- in- en extern overleg over beheer en integratie van administraties en processen om af te stemmen, te adviseren en afspraken te maken
- over functioneel beheer met vakspecialisten over gewenste aanpassingen, knelpunten en problemen om af te stemmen, oplossingen te zoeken, te adviseren en afspraken te maken
|
Waar leer je het?
In je werk
- Je kunt de kennisniveaus bereiken door je takenpakket aan te passen. Dit kun je afspreken met je leidinggevende tijdens je functioneringsgesprek.
- Je kunt een uitdagende klus oppakken. Dit kun je afspreken met je leidinggevende tijdens je functioneringsgesprek.
- Je kunt een ervaren collega vragen om je te begeleiden. Dit kan een mentor, buddy of meester/gezel zijn. Een mentor of buddy kan via je leidinggevende of kun je zelf vragen.
In een andere werkomgeving
- Je kunt intervisie volgen. Op intranet kun je vinden of je eigen departement aanbod en/of een lokale coachpool heeft. Ook via de website van Intercoach kun je intervisie volgen. Hierover kun je afspraken maken met je leidinggevende tijdens je functioneringsgesprek.
- Je kunt jezelf laten coachen. Op intranet kun je vinden of je eigen departement aanbod en/of een lokale coachpool heeft. Ook via de website van Intercoach kun je een coaching vinden. Hierover kun je afspraken maken met je leidinggevende tijdens je functioneringsgesprek.
- Organiseer een meeloopdag en/of (snuffel/verrijkings)stage. Kijk op intranet of je departement dit aanbiedt, maak gebruik van je netwerk en dat van collega’s. Op de website Mobiliteitsbank vind je alle vacatures en het tijdelijke werkaanbod van de Rijksoverheid. Je kunt zoeken op trefwoord en vacatures filteren op stagemogelijkheden. Over een meeloopdag en/ of een (snuffel/verrijkings)stage kun je afspraken maken met je leidinggevende tijdens je functioneringsgesprek.
- Je kunt de kennisniveaus bereiken door jezelf een periode te laten detacheren of door een tijdelijk project op te pakken. Kijk hiervoor bij de projectenpool of Klussenmarkt/Klussenbank van je departement. Je kunt hiervoor gebruik maken van je netwerk of dat van collega's. Over detachering en een tijdelijk project kun je afspraken maken met je leidinggevende tijdens je functioneringsgesprek.
- Je kunt deze kennisniveaus bereiken door interbestuurlijke detachering. Je kunt hiervoor gebruik maken van je netwerk of dat van collega's. Ontdek jouw mogelijkheden binnen de Rijksoverheid op de website van de Mobiliteitsbank.
Een passende opleiding