Ga direct naar inhoud

Commissiesecretaris

Ondersteunt (juridisch) de voorbereiding, de zitting, de commissie, de nabewerking en de afdoening van zaken en/of leidt zittingen

Opdracht(gever) (politiek/ambtelijk)

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Dossiers en besluitvorming zijn juist en effectief voorbereid. (Concept-adviezen, gemotiveerde uitspraken, beschikkingen, verweerschriften, dagvaardingen, tenlasteleggingen, besluiten tot afdoening, verslagen, notities, etc.) Inhoudelijke en procedurele ondersteuning is op de juiste wijze geleverd Zittingen zijn op de juiste wijze geleid Zittingen en zaken zijn inhoudelijk en procedureel correct afgehandeld	Selecteert systematisch de relevante gegevens uit de verschillende informatiebronnen en legt daarbij de juiste verbanden Ordent complexe informatie zodat deze toegankelijk wordt Schat eventuele belangen achter informatie goed in Komt met analyses van vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken	Analyseren
	Vormt zich een mening op basis van relevante informatie Motiveert de te nemen beslissingen Houdt bij de eigen oordeelsvorming rekening met verschillende opvattingen en tegenstrijdigheden Overziet de mogelijke consequenties van zijn standpunt Vraagt zonodig second opinion van collega’s	Oordeelsvorming
	Zet argumentatie helder en duidelijk en in correcte taal op schrift Hanteert een schrijfstijl en woordkeus die past bij de doelgroep Bouwt teksten zo op dat deze alle afwegingen en argumenten goed naar voren komen	Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Omgeving

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Inhoudelijke en procesmatige afstemming met de omgeving heeft plaatsgevonden	Onderhoudt contacten met alle partijen Benut de contacten op het juiste moment om organisatiedoelen te bereiken Gebruikt het netwerk om problemen bespreekbaar te maken en oplossingsmogelijkheden te toetsen	Netwerken

Bedrijfsvoering

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Wet- en regelgeving, jurisprudentie, procedures en termijnen zijn zorgvuldig en correct toegepast Administratie is op orde Medewerkers zijn begeleid (senioren)	Stelt concrete doelen en prioriteiten en stemt dit af met de opdrachtgever Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang Stemt eigen planning af op werkzaamheden van anderen Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen van wat mogelijk is om eigen doelen en planning te halen	Plannen en organiseren
	Heeft aandacht voor details Werkt nauwkeurig en systematisch Volgt nauwkeurig voorgeschreven procedures en werkwijzen	Accuraat werken

Vernieuwen en verbeteren

Resultaten	Gedragsindicatoren	Competenties
Voorstellen zijn geleverd voor de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures Kennisdeling is geborgd en zonodig actief bevorderd Ontwikkelingen in wetgeving, jurisprudentie en literatuur zijn actief bijgehouden	Deelt de opgedane kennis met collega's Leert van eigen ervaring en fouten Houdt vakkennis bij d.m.v. literatuur, seminars e.d	Zelfontwikkeling