Adviseur Bedrijfsvoering
Ondersteunt, bereidt voor en/of adviseert op onderdelen van het bedrijfsvoeringproces
Kwaliteitenprofiel
I. Algemene opmerkingen
Toepassing van het kwaliteitenprofiel
Het kwaliteitenprofiel is de basis voor werving en selectie, functioneringsgesprek, ontwikkelafspraken, leerlijnen, loopbaanpaden, personeels- en vlootschouw en OenF-rapporten.
Kwaliteiten zijn deels verplicht en deels een aanbeveling. Dat houdt het volgende in:
- eisen die voorkomen in wet- en regelgeving zijn verplicht. Dit zijn harde instapeisen. Hieraan voldoen, betekent het kunnen overleggen van diploma’s en certificaten.
- voor kwaliteiten die níet verplicht zijn, geldt:
- men moet over het betreffende kwalificatieniveau beschikken; er hoeven geen diploma’s of certificaten overlegd te worden; bijvoorbeeld: academisch werk- en denkniveau volstaat, men hoeft geeft universitaire studie te hebben voltooid;
- toetsing van het kwalificatieniveau vindt onder andere plaats op basis van assessments, referenties, EVC (erkenning van verworven competenties);
- bij werving en selectie, functiewisseling of loopbaanstap wordt beoordeeld of iemand in staat is om binnen een redelijke termijn te beschikken over de kwalificatie(s) die voor de betreffende functiegroep geld(t)(en);
- voor het criterium 'succesvol' bestaat geen objectieve maatstaf, dit wordt onder andere bepaald op basis van het functioneringsgesprek(sverslag) en de 360graden -feedback.
- kwaliteiten die niet verplicht zijn, worden besproken (richtinggevend) in het jaarlijkse functionerings- en ontwikkelgesprek. Hierbij staat voorop dat het oordeel over het functioneren wordt gebaseerd op bereikte resultaten en niet op de mate waarin een medewerker aan deze kwaliteiten voldoet.
- kennis en vaardigheden zijn up-to-date.
II. Kwaliteitenprofiel Adviseur Bedrijfsvoering
N.B. De kwaliteiten van een voorafgaande functiegroep kunnen ook van toepassing zijn op de daaropvolgende functiegroepen en dienen aantoonbaar aanwezig te zijn.
|
Adviseur Bedrijfsvoering s 8-11 |
Ervaring |
|
Algemeen |
- Enige relevante ervaring
- Werken in teamverband;
- samenwerken met andere aandachtsgebieden/kennisgebieden
|
Opleiding |
|
Werk- en denkniveau |
MBO
|
Opleidingsrichting en/of vakkennis |
relevant voor vakgebied:
Communicatie: PM
Facilitair:
. MBO Facility Management of vergelijkbaar
Financiën:
. MBO Financieel/(Bedrijfs)Administratief/Bedrijfseconomie
ICT:
. Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv
Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement):
. o.a. MBO informatiedienstverlening (bibliotheken)
Inkoop:
. MEAO, Facility Management of vergelijkbaar
Personeel:
. HBO, o.a. HRM / Personeel en Arbeid / Bestuurskunde / Bedrijfskunde / HEAO
Auditing:
n.v.t.
|
Overige kennis en vaardigheden |
Algemene kennis en vaardigheden:
- Basisadviesvaardigheden, o.a.: adviesrollen; fases adviesproces; intakegesprek; diagnose en onderzoek; goed kunnen rapporteren (mondeling en schriftelijk); presenteren
- Werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving (o.a. Comptabiliteitswet), methoden en technieken, relevant voor eigen aandachtsgebied / kennisgebied
- Taak, organisatie en cultuur van organisatieeenheid en klant-gebied(en)
- Projectmatig werken
- ICT-hulpmiddelen, o.a. SAP
- AO-regels en -procedures
relevant voor vakgebied:
Communicatie:
PM
Facilitair:
. Inkoopopleiding op HBO-niveau (bijv. RIO gevorderd - voor de inkoper- ); Procesbeheersing
Financiën:
· Financiële administratie in een batenlastenomgeving/stelsel van dubbel boekhouden; kennis van kas/verplichtingenstelsel; Rijksbegrotingsvoorschriften/RBV; regelgeving voor financieel en materieel beheer conform Regeling Baten-Lastendienst; Kwaliteitszorg; kostprijssystematieken
. Alleen voor controlfuncties: Relevante controllersopleiding; methoden en technieken beleidsevaluatie; wet- en regelgeving ogv externe verslaglegging
ICT:
. Zie het Kwaliteitsraamwerk Iv
Informatievoorziening: (o.a. DIM/Documentair informatiemanagement):
· Kennis van en inzicht in de informatiehuishouding van de organisatie
· Kennis van de ordenings- en ontsluitingsmethoden en –technieken, zoals: classificatieschema’s, documentaire structuurplannen en thesauri
Inkoop:
. Basiskennis en -vaardigheden inkoop en aanbesteden;
. Inkoopopleiding op MBO- of HBO-niveau (RIO 1 of RIO gevorderd, of vergelijkbaar)
Personeel:
Relevant voor betreffend specialisme, o.a.:
· ambtenarenrecht
· arbeidsmarktcommunicatie
· arbeidsvoorwaarden en rechtspositie
· formatie en functiewaardering
· mobiliteit
· onderwijskunde
· organisatiekunde
. organisatieontwikkeling
Auditing:
n.v.t.
|
Competenties |
|
Kerncompetenties |
- klantgerichtheid
- analyseren
- samenwerken
- omgevingsbewustzijn
- plannen-en-organiseren
- voortgangscontrole
- zelfontwikkeling
|