Algemene omschrijving |
· verantwoordelijk voor ontwikkeling en realisatie van strategische project/programma doelstellingen/portfolio
· management van samengestelde strategische projecten-/ programmaportfolio (op primaire of ondersteunende vakgebieden)
· portfolio gericht op langjarige, zeer complexe, strategische organisatie brede (interdepartementale) primaire dan wel organisatorische vraagstukken in het (inter)nationale politiek-bestuurlijke en sociaal-maatschappelijke veld met grote impact op de strategische doelen van de organisatie en met grote financiële consequenties
· het effect van programma’s c.q. resultaten van projecten zijn sturend en richtinggevend voor andere (beleids)terreinen en (organisatie)processen en binnen in- en externe ketens
· richtinggevend beïnvloeden van ambtelijke en politieke top en bestuurders
· inspelen op (inter)nationale politieke, maatschappelijke en/of organisatorische ontwikkelingen en vraagstukken
· uitdragen en verdedigen van (Nederlandse) beleidsuitgangspunten en –standpunten in nationaal en internationaal verband met beperkte discretionaire bevoegdheden
|
· verantwoordelijk voor ontwikkeling en realisatie van langjarige visie en strategische doelstellingen; verantwoordelijk voor ontwikkeling en realisatie van strategische project-/ programmadoelstellingen/portfolio
· management van samengestelde strategische projecten-/ programmaportfolio (op primaire of ondersteunende vakgebieden)
· portfolio gericht op langjarige, zeer complexe organisatie brede (interdepartementale) primaire dan wel organisatorische vraagstukken in het (inter)nationale politiek-bestuurlijke en sociaal-maatschappelijke veld met bepalende impact op de strategische doelen van de organisatie en/of voor het werkveld/aandachtsterrein als geheel, ook in financiële zin
· het effect van programma’s c.q. resultaten van projecten zijn sterk bepalend en richtinggevend voor andere (beleids)terreinen en (organisatie)processen en in- en externe ketens
· richtinggevend beïnvloeden ambtelijke en politieke top en bestuurders, waarbij diepgaande belangentegenstellingen en fundamentele verschillen op beleidsmatig vlak aan de orde zijn
· inspelen op (inter)nationale politieke, maatschappelijke en/of diep ingrijpende organisatorische ontwikkelingen en fundamentele vraagstukken
· uitdragen en verdedigen van (Nederlandse) beleidsuitgangspunten in nationaal en internationaal verband met discretionaire bevoegdheden en autonoom innemen van bindende (Nederlandse) (beleids) standpunten
|
Integraal project-/ programmamanagement |
· besturing van programma’s/ projecten(portfolio) en aansturing op hoofdlijnen van een zelfstandige programma-/ projectorganisatie, gericht op de samenhang van projecten, processen en activiteiten
· opdrachtgever en omgeving richtinggevend beïnvloed
· integrale aansturing op bedrijfsvoeringaspecten en informatievoorziening
· relevante medewerkers op adequate wijze ondersteund en aangestuurd en/of begeleiding van en toezicht op (werken van) derden
· richting geven aan en sturing van strategische besluitvorming(sprocessen)
· bedrijfscultuur uitgedragen door voorbeeldgedrag en zorg dragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat |
· besturing van programma’s/ projecten(portfolio) en aansturing op hoofdlijnen van een zelfstandige programma-/ projectorganisatie, gericht op de samenhang van projecten, processen en activiteiten vanuit een brede en integrale politiek-bestuurlijke en maatschappelijke visie
· opdrachtgever en omgeving richtinggevend en gezaghebbend beïnvloed
· integrale aansturing op bedrijfsvoeringaspecten en informatievoorziening
· relevante medewerkers op adequate wijze ondersteund en aangestuurd en/of begeleiding van en toezicht op (werken van) derden
· richting geven aan en sturing van strategische besluitvorming(sprocessen)
· bedrijfscultuur uitgedragen door voorbeeldgedrag en zorg dragen voor een transparant, veilig en stimulerend werkklimaat |
Voorbereiding, ontwikkeling, realisatie en evaluatie strategische (programma-/ project)resultaten en doelstellingen |
· strategisch account- en relatiemanager
· advisering en richtinggevend beïnvloeden van de opdrachtgever; richtinggevende advisering over en formulering van strategische projectresultaten/programmadoelen
· analyse relevante (internationale) context, markten, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; rekening gehouden met specifieke (lokale) omstandigheden en het (inter)nationale politiek-bestuurlijke en maatschappelijke veld en met de impact op strategische doelen en financiële consequenties
· onderzoek naar politieke, maatschappelijke en/of organisatorische en beleidsmatige haalbaarheid en benoemen risico’s, kritische succesfactoren
· inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan strategische project-/ programmadoelen en portfolio
· formulering (eind)resultaten, kaderstelling, afbakening, scope, inrichting en Governance van de project/programmaportfolio en de randvoorwaarden bepaald in overleg met opdrachtgever
· realisatie inkoop en contractmanagement, ook innovatieve contractvormen; beïnvloeding van strategische inkoop en contractmanagement
· typering en richtinggevende beïnvloeding van omgeving (intern en extern), ook gericht op alliantievorming, onderhandelen, inschakelen relevante actoren; samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht
· proces- en ketensturing en omgevingsmanagement, in politiek-bestuurlijke context
· beheersing portfolio, doen uitvoeren risicoanalyses en zorg dragen voor het risicomanagement
· portfolio, daarin opgenomen programma’s en onderliggende projecten en doelen, bijgesteld naar aanleiding van fundamentele ontwikkelingen en verschuivingen die ingrijpen op de beoogde effecten en baten van de portfolio
· kwaliteitsborging op te leveren resultaten
· bewaking dat inhoudelijk geïntegreerd strategisch projectresultaat / programmadoel wordt bereikt
· richting geven aan implementatie en overdracht aan staande organisatie
· zichtbaarheid baten/effecten van management en realisatie van de portfolio geëvalueerd
· organisatie brede, (inter)departementale en nationale kennisontwikkeling en –borging op het vakgebied
· richting geven aan verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid, processen, producten en diensten
· invloed op ontwikkeling van strategisch organisatiebeleid en bijdragen aan realisatie van strategische organisatiedoelstellingen
· strategische onderhandeling en innemen van standpunten in- en extern
· op strategisch niveau vertegenwoordiging en netwerken opgebouwd, onderhouden en gebruikt
|
· strategisch account- en relatiemanager
· advisering en richtinggevend beïnvloeden van de opdrachtgever; richtinggevende advisering over en formulering strategische doelen voor de portfolio
· analyse relevante (internationale) context, markten, informatie en ontwikkelingen en inventarisatie standpunten, belangen, conflicten, tegenstellingen en meningen; rekening gehouden met specifieke (lokale) omstandigheden
· onderzoek naar politieke, maatschappelijke en/of organisatorische en beleidsmatige haalbaarheid en benoemen risico’s, kritische succesfactoren en bepalen strategie van de portfolio
· inventarisatie en structurering (bestaande) projecten, processen, (benodigde) mensen en middelen en dergelijke, samenhangen/relaties bepalen en relateren aan strategische project-/ programmadoelen en portfolio
· formulering (eind)resultaten, kaderstelling, afbakening, scope, inrichting en Governance van de project/programmaportfolio en de randvoorwaarden bepaald in overleg met opdrachtgever
· realisatie inkoop en contractmanagement, ook innovatieve contractvormen; richtinggevende beïnvloeding van strategische inkoop en contractmanagement
· typering en richtinggevende en gezaghebbende beïnvloeding van omgeving (intern en extern), ook gericht op alliantievorming, onderhandelen, inschakelen relevante actoren en ketens; samenwerkingsverbanden en coalities tot stand gebracht
· proces- en ketensturing en omgevingsmanagement, ook in politiek-bestuurlijke context op het hoogste niveau
· beheersing portfolio, doen uitvoeren risicoanalyses en zorg dragen voor het risicomanagement
· portfolio, daarin opgenomen programma’s en onderliggende projecten en doelen, bijgesteld naar aanleiding van fundamentele ontwikkelingen en verschuivingen die ingrijpen op de beoogde effecten en baten van de portfolio
· kwaliteitsborging op te leveren resultaten
· bewaking dat inhoudelijk geïntegreerd strategisch projectresultaat / programmadoel en effecten/baten van de portfolio als totaal worden bereikt
· richting geven aan implementatie en overdracht aan staande organisatie
· zichtbaarheid baten/effecten van management en realisatie van de portfolio geëvalueerd
· organisatie brede, (inter)departementale en nationale kennisontwikkeling en –borging op het vakgebied
· richting geven aan verbetering en bijstelling (aanpalend) beleid, processen, producten en diensten
· structurele bijdragen aan en fundamentele invloed op de strategische visie en (realisatie van) beleid van de departementale organisatie
· op strategisch topniveau vertegenwoordiging en netwerken opgebouwd, onderhouden en gebruikt
· strategisch onderhandeling en (gezaghebbend en/of met mandaat) innemen van bindende standpunten in- en extern |
|
· strategische beleidslijnen en/of primaire (beleids)doelstellingen vormen het kader
· integrale aansturing programma-/ projectenportfolio en wijze waarop strategische doelstellingen zijn ontwikkeld en gerealiseerd, komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces
· beoordeling op kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit van integraal management van de portfolio en van effectiviteit van programma’s c.q. bruikbaarheid resultaten van projecten
· beoordeling op doeltreffendheid van vormgeving programma’s/ projecten en de mate waarin de strategische doelstellingen zijn gerealiseerd |
· fundamentele richtinggevende concepten door het politiek en/of ambtelijk topniveau geformuleerd vormen het kader
· integrale aansturing programma-/ projectenportfolio en wijze waarop strategische doelstellingen zijn ontwikkeld en gerealiseerd, komen tot stand op basis van een besluitvormingsproces
· beoordeling op kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit van integraal management van de portfolio en van effectiviteit van programma’s c.q. bruikbaarheid resultaten van projecten
· beoordeling op bruikbare bijdragen aan en fundamentele invloed op visie en strategie van de departementale organisatie
· beoordeling op doeltreffendheid van programma’s/ projecten en de mate waarin de strategische doelstellingen zijn gerealiseerd |
|
· kennis van (integrale) programma- en projectmanagementmethodieken en –technieken en management van portfolio
· kennis van financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen
· diepgaand inzicht in (inter)nationale politiek-bestuurlijke, financieel-economische, sociaal-maatschappelijke en/of organisatorische aangelegenheden, verhoudingen en ontwikkelingen
· brede kennis van eigen en aanpalende vakgebieden (binnen en buiten de overheidssector)
· inzicht in het strategisch beleid, doelstellingen, beleids- en beheervelden en -producten van de organisatie en/of binnen de overheidssector
· vaardigheid in het integraal managen van programma-/ projectenportfolio
· vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en realiseren van strategische doelstellingen
· vaardigheid in het bouwen en onderhouden van een netwerk, vertegenwoordigen van en onderhandelen namens de organisatie in het (inter)nationale politiek-bestuurlijke en sociaal-maatschappelijke veld
· vaardigheid in het uitdragen en verdedigen van (Nederlandse) beleidsuitgangspunten en –standpunten in nationaal en internationaal verband
|
· kennis van (integrale) programma- en projectmanagementmethodieken en –technieken en management van portfolio
· kennis van financieel-economische processen en inzicht in bedrijfsvoeringprocessen
· diepgaand inzicht in (inter)nationale politiek-bestuurlijke, financieel-economische, sociaal-maatschappelijke en/of organisatorische aangelegenheden, verhoudingen en ontwikkelingen
· brede kennis van eigen en aanpalende vakgebieden (binnen en buiten de overheidssector)
· inzicht in het strategisch beleid, doelstellingen, beleids- en beheervelden en -producten van de organisatie en/of binnen de overheidssector
· vaardigheid in het integraal managen van programma-/ projectenportfolio
· vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen, verdedigen en realiseren van strategische doelstellingen
· vaardigheid in het bouwen en onderhouden van een netwerk, vertegenwoordigen van en onderhandelen namens de organisatie in het (inter)nationale politiek-bestuurlijke en sociaal-maatschappelijke veld
· vaardigheid in het uitdragen en verdedigen van (Nederlandse) beleidsuitgangspunten en –standpunten in nationaal en internationaal verband
|
|
· de contacten kenmerken zich door het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en realisatie van strategische (programma-/ project) doelstellingen en door het met beperkte discretionaire bevoegdheden uitdragen en verdedigen van (Nederlandse) beleidsuitgangspunten en innemen van standpunten
· intern en extern over strategische (programma-/ project) doelstellingen, de realisatie van de portfolio om belangentegenstellingen te overbruggen, te onderhandelen, contracten af te sluiten en samenwerkingsverbanden te realiseren
· richtinggevend beïnvloeden van politieke, ambtelijke top en/of maatschappelijke bestuurders |
· de contacten kenmerken zich door in- en externe fundamentele verschillen op beleidsmatig vlak, door politiek, maatschappelijk of organisatorisch diepgaande belangentegenstellingen en door het met discretionaire bevoegdheden autonoom innemen van bindende (Nederlandse) (beleids)standpunten
· intern en extern over strategische (programma-/ project) doelstellingen, de realisatie van de portfolio om fundamentele belangentegenstellingen te overbruggen, te onderhandelen, contracten af te sluiten en samenwerkingsverbanden te realiseren
· richtinggevend beïnvloeden van politieke, ambtelijke top en/of maatschappelijke bestuurders |